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              河北大學—試劑耗材安全管理平臺



              河北大學自1921年建立至今,哪怕經歷抗戰磨難,也未曾中斷辦學,輾轉中走過一百年輝煌歷程。學校始終堅持人才強校,不僅擁有兩院院士、國家杰青等國家級優秀人才37人,更有18位學者入選全球前2%頂尖科學家榜單,科研實力著實不容小覷,學校學科門類齊全,更設有11個博士后科研流動站,1個博士后科研工作站,化學、材料科學等2個學科進入ESI世界排名前1%。


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              堅守在科研第一陣線,當然少不了實驗室的強力輔助。近年來河北大學緊跟教育部、河北省教育廳對各高校實驗室安全管理下達的重要指令,為積極推動實驗室?;钒踩芾砉ぷ?,2021年5月正式上線了與基理科技聯手打造的河北大學“試劑耗材安全管理平臺”,迄今為止共錄入化學品數據72387條,準確記錄危險化學品數量17.2噸,成功回收實驗室危廢7.45噸,為實驗室試劑耗材管理增添一道穩固的保障!基理科技有幸請到了河北大學綜合實驗中心實驗室安全監管辦公室的張老師一起來和大家聊聊實驗室化學品管理的那些愛恨情仇~


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              變化:從無到有的驚喜


              基理科技:張老師好~很開心今天能采訪到您,那咱們就開始啦~首先想問問您,平臺上線之前咱們的?;饭芾碛心男╇y點呢?


              張老師:你好~首先在我國公布的《危險化學品目錄》中,共有2828種?;?,其中劇毒品也有148種,單靠人工區分來建立?;放_賬的話,基本不可能實現。記錄全部化學品的臺賬數量又很大,所以在平臺上線之前我們僅對劇毒品和管制類化學品做了管控,其它的無法實現管控,存在極大的安全隱患,對師生的安全沒有保障,對日常管理來說也是很大的阻礙,自從這套試劑耗材安全管理平臺上線以后,情況大大改善了。


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              老師們通過平臺進行工作


              基理科技:那確實還是挺棘手,畢竟咱們學校實驗室那么多,那讓您感覺明顯改善的地方可以展開說說嘛?


              張老師:現在我們實現了全校范圍內的化學品一瓶一碼。每一瓶都有跡可循,基本上全部使用化學品的實驗室都完成了,包括氣體、管制類化學品、普通?;?、普通化學品等,可以說摸清了全?;瘜W品的底賬。



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              試劑瓶保證一瓶一碼


              基理科技:哈哈哈~能感覺出來針對化學品管控工作便捷了很多,而且整體規范了起來~


              張老師:沒錯的。起初我們以為一瓶一碼實現起來工作量會很大,事實上并沒有。那時我們找了校內實驗室安全管理非常規范的學院做試點,其中一間實驗室大約有三個1.8米的試劑柜和兩個0.9米的試劑柜,都是滿柜的化學品,兩個學生早上開始錄入,中午休息,錄到晚上6點就完成了,然后我們就覺得:誒~原來工作量還可以接受的。


              基理科技:嗯吶,做這項工作花費的時間還是很少的。


              張老師:對的,從我們全校的實驗室現場情況來看,科研實驗室大約有1-3個1.8米滿柜的化學品,最多不超過5個試劑柜,教學實驗室的總量會稍大一些,但是種類比較少。有了試點經驗給大家參考,覺得這個工作也不會花費很長時間,還可以消除實驗室化學品管理完全沒有臺賬的隱患,就全面推進了下去。除此之外我們以課題組為單位準備了條碼打印機,讓大家操作起來更快捷。



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              契機:貫徹落實國家政策


              基理科技:真是貼心一百分,準備工作做的足足的,給您點贊!那是什么契機讓學校開始著手想要做試劑耗材的安全管理平臺呢?


              張老師:其實學校一直有建立平臺的計劃,今年算天時地利人和吧。首先我們在京津冀圈里面,各監管部門對?;返墓芸匾恢焙車栏?,上半年省里安監部門發布了大排查的通知,其中有一條明文規定需要學校出具?;返呐_賬;而且在教育部發布的實驗室安全檢查項目表中,8.2.1條明確規定“實驗室內危險化學品建有動態臺賬”,這個臺賬如果我們沒有一個完整的平臺的話,幾乎是不可能完成的。有了教育部和省里的文件精神作為強力的工作依據,也為了將試劑耗材安全管理工作有效推進,再加上有靠譜的基理小伙伴幫助我們搭建這個平臺,給了我們很多實際的搭建建議,所以借著這些“東風”從啟動到上線差不多半年的時間,整體來說非常順利!



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              基理科技:過獎過獎~能幫助老師們解決問題才是最重要的!平臺上線以來,老師們的使用感怎么樣呢?我替工位對過兒的產品經理問一問哈哈哈哈



              張老師:哈哈哈別緊張~老師們配合度還是蠻高的,我們學校的老師們安全意識真的很好,特別支持我們的工作,我收獲了好多感動呢。大家也非常理解教育部和省里的檢查要點里面是需要臺賬的,可是區分2828種?;诽y實現了,現在借助平臺就都解決了。只需要錄入到平臺里面去,自動分類與生成臺賬,省了很大的工作量與時間,平臺幫助老師們盡職盡責的進行?;饭芾?,學生們可以在線查看MSDS,更加安全的使用?;?,同時管制品的使用記錄也是掃碼錄入的,既規范又方便,大家可以更放心的進行科研教學方面的工作。對了,還能省錢,隨時查找庫存,精確到每一柜每一層,避免重復購置。使用的過程中老師和同學們沒有提出太多問題,這也側面說明平臺還是挺好用的。



              成效:危廢回收效率翻倍


              基理科技:能讓老師們使用起來方便那就最好啦~那咱們學?,F在危廢的回收是怎么樣操作的呢?



              張老師:危廢回收我們也是循序漸進推進的,危廢的回收和處置是化學品全流程管理的最后一環。沒有平臺之前我們都是現場人工稱重錄入的,使用平臺之后過度階段是一半走人工一半走平臺,從十月底開始就全部走平臺了。每一桶、每一箱都在線上記錄,生成二維碼,由我們來掃碼回收,每一件危廢都可以進行溯源,操作與管理都比較方便。前些日子我算了一下現在掃碼回收的工作效率,之前不間斷回收速度是0.96噸/小時,現在是2.2噸/小時,效率翻倍,很好的節省了人力與時間成本。



              一鍵掃碼進行危廢回收


              基理科技:那確實工作效率大大的提升了~


              張老師:是的是的,工作效率提升了很多?,F在各級管理部門要求提交各類化學品數據的時候,再也不用麻煩老師們填表統計了,平臺里導出就可以。說到這我還有個比較遺憾的事情,因為疫情期間有一個冷鏈試劑管控的問題,當時需要我們這邊給出統計數據。A3的紙橫板都打不下的一個大表,當時是相關老師們幫助統計的,很繁瑣。所以想到如果當時有上線這個平臺的話,我可以自己去導出,就很方便了~



              未來:依托系統閉環管理


              基理科技:這個還真的是大大解決了老師們的問題,我聽說學校還沒有打通采購功能,那對于平臺的后期建設,您這邊對基理有什么新的要求與期待嗎?可以簡單聊一下~


              張老師:對的,我們還是很期待和基理的后續合作的,畢竟現在一期的運行功能我們是非常滿意的。采購功能我們已經放在工作計劃里面了,預計轉年會在全校鋪開。我們很期待平臺上大量的供應商,因為這邊并不像天津北京可選供應商那么多。所以我們也想借助平臺這個契機,接觸一些資質硬價格優的廠家,也給老師們降低一些科研成本。


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              基理科技:理解理解,我們可以提供2000多家京津冀的供應商給到您這邊,安心選擇較多,那么說,明年咱們的工作重心就是采購與財務對接是吧?


              張老師:是的是的,我們也是希望做成規范的科研采購平臺,經營資質和范圍有平臺幫助審核,安全性有保障,價格也比較穩定,另外希望明年咱們能把財務對接起來,相當于就是老師們只管買,報賬都由咱們的平臺和財務系統直接對接完成,省得老師們報賬了,我覺得這些功能做下來基本就是一個相對完善的平臺了。除此之外,有了平臺為依托,學?;瘜W品大數據可以支持實驗室分級分類、風險評估等一系列工作,明年還需要你們多幫忙啊,任重道遠,看好你們哦!



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              可以說,河北大學“試劑耗材安全管理平臺”的啟用,是學校積極推進實驗室安全管理信息化建設的一項突破,也是整體部署化學品信息化全流程管理的開端?;砜萍纪ㄟ^多次與學校溝通細節,精心搭建了覆蓋實驗室化學品信息化管控的一體化平臺,不僅可做到庫存地點精確到房間、試劑柜、試劑柜層,實時可控可查,還可精確區分化學品類型、實現不同類型化學品精準管理和使用記錄電子化留痕,最后通過線上申請實驗室危險廢棄物線下回收,工作效率有了極大的提升。


              未來基理科技將繼續與河北大學通力合作,在二期建設上打通采購與財務功能,實現化學品“淘寶”式購買和一站式結算,不僅令購買報賬簡便化,更為師生節省科研經費!基理科技將會在實驗室信息化管理這條道路上,持續發揮專業技能與經驗,將實驗室信息化建設繼續推進,守護高校實驗室安全,服務更多師生!


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